【初心者向け】30分でできる!Amazon Connect でコールセンター作る方法

【初心者向け】30分でできる!Amazon Connect でコールセンター作る方法:


この記事でできること

  • 東京リージョンのAmazon Connectを使って、簡易なコールセンターが作れる
  • 実際に電話番号を取得し、実際に電話をかけることができる
  • 実行手順

    • インスタンスの作成まで
    • 電話番号の取得まで、こんなにカンタンに電話番号GETできていいの!?
    • さぁ!コールセンターを作ってみよう
    • 実際に電話をかけてみる


実行手順(インスタンスの作成まで)

AWSにログインして、Amazon Connectを選択。東京リージョンに変更して、インスタンスを追加するボタンをクリック


Amazon Connect 2018-12-30 20-12-34.png

Amazon Connect 2018-12-30 20-07-42.png


この画面が表示される
Amazon Connect 2018-12-30 20-18-12.png


  • ステップ 1: ID 管理


    • Amazon Connect 内にユーザーを保存を選択

    • アクセスURLに自分の好きな値を入力

    • 次のステップをクリック
  • ステップ 2: 管理者


    • 新しい管理者の追加を選択
    • 自分の情報を入力

    • 次のステップをクリック
  • ステップ 3: テレフォニーオプション


    • 着信通話を Amazon Connect で処理しますをチェック

    • 発信通話を Amazon Connect で処理しますをチェック

    • 次のステップをクリック
  • ステップ 4: データストレージ


    • 次のステップをクリック
    • 本記事では扱いませんが、Amazon Connectでは通話の音声データをS3に保存することができます(通録ってやつです)
  • ステップ 5: レビューと作成


    • インスタンスの作成をクリック
    • 数分かかるので待ちましょう
  • 無事に出来上がり

    • もちろん今すぐ始めるをクリック


Amazon Connect 2018-12-30 20-36-24.png



実行手順(電話番号の取得まで、こんなにカンタンに電話番号GETできていいの!?)

ここで英語の画面になった場合にはあわてずに日本語に変更して、今すぐ始めるをクリック


Amazon Connect - 最初のセットアップ 2018-12-30 20-42-24.png


いくつかポップアップが表示される。許可をクリック
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.awsapps.com が次の許可を求めています 2018-12-30 20-45-18.png


電話番号を取得する画面が表示される。国/地域は日本+81を、タイプはDirect Dialを(ちなみにToll Freeはフリーダイヤルみたいに電話かける側が無料の番号です)(実は03番号も取得可能だが、その場合には個別のお問い合わせが必要らしい)、電話番号は好きなものを選択し、次へボタンをクリック
Amazon Connect - 電話番号の取得 2018-12-30 20-49-17.png


次の画面でContinueボタンをクリックすると、下記のようなダッシュボード画面にたどり着く!
Amazon Connect - Amazon Connect ホーム 2018-12-30 20-59-58.png


この画面で、8つのステップをポチポチクリックして、コールセンターを作っていく。8つ目のステップを忘れないようにしよう

  • 1. 電話番号を取得する【済】
  • 2. オペレーション時間の設定
  • 3. キューの作成
  • 4. プロンプトの作成
  • 5. 問い合わせフローの作成
  • 6. ルーティングプロファイルの作成
  • 7. ユーザーの設定
  • 8. コールセンター電話番号と問い合わせフロー/IVRの紐付け


実行手順(さぁ!コールセンターを作ってみよう)

  • 1. 電話番号を取得する【済】
  • 2. オペレーション時間の設定

    • 最初から設定されているBasic Hoursを使うので、特にやることなし
      Amazon Connect - オペレーション時間 2018-12-30 21-11-08.png

  • 3. キューの作成

    • 最初から設定されているBasicQueueを使うので、特にやることなし
      Amazon Connect - キュー 2018-12-30 21-20-04.png

  • 4. プロンプトの作成

    • ここも最初から設定されているものが使えるので、特にやることなし
      Amazon Connect - 音声プロンプトの管理 2018-12-30 21-21-03.png

  • 5. 問い合わせフローの作成
ここはやることがたくさんあるので、順に説明していく。まずは問い合わせフローの作成をクリック


Amazon Connect - 問い合わせフロー 2018-12-30 21-24-48.png

問い合わせフローエディタ画面が表示されるので、sample-flowと名前をつけてあげて、保存ボタンをクリック。次に左メニューの操作パネルをクリックしてみよう、クリックするとサブメニューが展開される。サブメニューから音声の設定を探そう(下の方にある)
Amazon Connect - 問い合わせフローの作成 2018-12-30 21-29-42.png


左メニューの音声の設定を、右エリアにドラッグ&ドロップする。
Amazon Connect - 問い合わせフローの編集 2018-12-30 21-35-13.png


下図の要領で、ボックスとボックスを矢印でつなぐ
Amazon Connect - 問い合わせフローの編集 2018-12-30 21-40-03.png


デフォルトだと英語になっている音声合成を、日本語に変更するために(「Thank you for calling 」じゃなくて「お電話ありがとうございます」とか言わせたくない?)音声の設定をクリックする
Amazon Connect - 問い合わせフローの編集 2018-12-30 21-43-38.png


右側に設定画面が表示されるので、言語に日本語を、音声に女性の声のMizukiを(Takumiを選ぶと男性の声になる)選択し、Saveボタンをクリックする。音声合成にはAmazon Pollyが利用されているようだ。
Amazon Connect - 問い合わせフローの編集 2018-12-30 21-48-58.png


同じ要領で下図のフローを作っていく
Amazon Connect - 問い合わせフローの編集 2018-12-30 22-09-32.png


  • 音声の設定【済】
  • プロンプトの再生


    • テキスト読み上げ機能 (アドホック)を選択

    • テキストの入力を選択
    • テキストボックスにお電話ありがとうございますと入力
  • キューの設定


    • キュー別を選択

    • キューの選択を選択し、プルダウンからBasicQueを選択
  • キューへ転送
  • 切断/ハングアップ
最後に、この出来上がったフローを有効にするため、保存して発行をクリックする。これでもうほとんど出来上がり!


Amazon Connect - 問い合わせフローの編集 2018-12-30 22-20-15.png


  • 6. ルーティングプロファイルの作成

    • 本記事では、特にやることなし
  • 7. ユーザーの設定

    • 本記事では、特にやることなし
  • 8. コールセンター電話番号と問い合わせフロー/IVRの紐付け
ダッシュボードの電話番号の表示をクリックし、次の画面で取得した電話番号をクリック


Amazon Connect - Amazon Connect ホーム 2018-12-30 22-27-41.png


問い合わせフロー/IVRに、さっき作ったsample-flowを選択して、保存ボタンをクリック
Amazon Connect - 電話番号の編集 2018-12-30 22-29-43.png


お疲れ様でした、以上でコールセンターが完成した!さっそく電話をかけてみよう


実行手順(実際に電話をかけてみる)

まずは電話を受けるエージェントをAvailableにする。画面右上の電話のアイコンをクリック


Amazon Connect - Amazon Connect ホーム 2018-12-30 22-37-30.png


マイク等へのアクセス許可が求められたら全て許可をクリック。下図のポップアップが表示される。次に設定;Availableをクリックする
Contact Control Panel 2018-12-30 22-40-27.png
 
Contact Control Panel 2018-12-30 22-43-31.png


これで準備完了!ダッシュボードの電話番号の表示をクリックし、次の画面で取得した電話番号を確認して、自分の携帯電話から実際に電話をかけてみよう(Mizukiちゃんの声で「お電話ありがとうございます」とガイダンスが流れて、パソコンに電話が着信するはず)
Amazon Connect - Amazon Connect ホーム 2018-12-30 22-27-41.png


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